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jueves, 17 de enero de 2013

Soluciones ERP/CRM

Hace unos días el profesor Carlos Pes (@CarlosPes) nos propuso realizar la implantación de un ERP/CRM en una empresa que uno de nuestros compañeros inventara. Yo debo hacerlo de la empresa inventada por mi amigo Orkatz Aldavez (@Orkatz) que consiste en una cadena de jugueterías.

En este artículo haremos una comparación entre tres soluciones ERP/CRM para elegir cual es el más conveniente para implantar en dicha empresa.
Como en el mercado hay tres sectores diferentes (software de pago, software libre y software en nube) he investigado un poco por la red y he elegido uno de cada para mostrárselos al cliente y que se encargue de la decisión final, todo dependerá de la solución que más le convenga y lo que esté dispuesto a gastar.
Estos son los objetivos que desea mejorar el cliente de la empresa juguetera:
  • Gestión de pedidos/reservas de ventas.
  • Compras a proveedores completa. Incluso gestión de moneda extranjera para compras fuera de Europa.
  • Etiquetado de artículos con múltiples formatos en función del tipo de artículo.
  • Listado de artículos.
  • Impresión de catálogos de productos (Informe personalizable).
  • Lanzamiento de procesos de cambio de precio en base a múltiples criterios.
  • Control de stock en las tiendas desde la central para reposición sin pedido previo.
  • Tarifas diferentes por tiendas controladas desde central.
  • Gestión de la tesorería de cobros y pagos automática con contabilización.
  • Gestión de depósitos y liquidaciones con las tiendas.

Soluciones ERP/CRM
Surfeando un poco por la red esto es lo que he encontrado y los que más me han gustado:

Software de pago
Me he decidido por Microsoft Dynamics AX porque es la que, bajo mi punto de vista, más se asemeja a los requisitos de la empresa. La funcionalidad completa de esta solución ofrece:
  • Gestión financiera
  • Inteligencia de negocio e informes
  • Ventas y marketing
  • Compras y abastecimiento
  • Gestión de la cadena de suministros
  • Gestión de proyectos y contabilidad
  • Gestión del capital humano
  • Riesgo y cumplimiento globales
  • Sostenibilidad medioambiental
  • Funcionalidades específicas del país

Microsoft Dynamics AX es la solución de ERP para empresas que proporciona una base diseñada expresamente para cinco sectores, junto con funcionalidades de ERP completas y básicas para la gestión de finanzas, recursos humanos y operaciones.



Software libre
OpenBravo con su solución OpenBravo 3 ha sido la que más me ha convencido de entre todas las soluciones de software libre. Estas son sus funcionalidades:
  • Gest. de datos maestros
  • Gest. de aprovisionamientos
  • Gest. de almacenes
  • Gest. proyectos y servicios
  • Gest. de la producción
  • Gest. Comercial y CRM
  • Finanzas y Contabilidad
  • Inteligencia de Negocio (BI)
  • Openbravo para Minoristas

Openbravo 3 incluye una extensa cobertura funcional que proporciona un sólido fundamento para la agilidad en el negocio. Se basa en un modelo con una base de datos única e integrada que cubre todas las áreas principales de un sistema de gestión completo del negocio, incluyendo la integración con la gestión de Punto de Venta (POS).




Software en nube
Este sistema es muy novedoso pero muy potente porque provee fácil navegación, es fácil de adoptar y no requiere inversiones en infraestructura ni en staff de IT.
WAM es uno de los ERP basado en la Nube que he encontrado. No se si es el mejor porque de momento no hay mucho con lo que comparar en este sistema, pero podría servinos. Las funcionalidades que ofrece son:
  • Gestión financiera
  • Toma de pedidos y facturación
  • Gestión de relaciones con los clientes
  • Cadena de suministros
  • Embarques y cumplimientos de entregas

A diferencia de muchas otras soluciones para pequeñas y medianas empresas disponibles en el mercado, WAM ERP es una sóla aplicación que elimina la necesidad de instalar módulos por separado y su complicada integración.
WAM ERP es una  solución en la Nube (Cloud Computing) que está diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas que buscan el crecimiento de su rentabilidad sin todo el peso de una gran infraestructura de TI. Además es completamente adaptable, por lo que puede solventar las necesidades de tu empresa con el mínimo tiempo, esfuerzo y costo.



jueves, 20 de diciembre de 2012

Soluciones ADempiere

Hoy mi colega Jorge Santos (@jorgeolite) y yo (@Bortx99) hemos presentado en clase un PowerPoint hablando de las distintas soluciones de ADempiere, un sistema gestor de ERP con solución de código abierto.

 

sábado, 22 de septiembre de 2012

Conociendo los sistemas ERP

¡Hola compañeros! Hoy aprenderemos que es un sistema ERP, cuales son sus características, sus beneficios y sus riesgos.

Concepto de sistema ERP
Las siglas del ERP significan Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales).
Se puede definir un sistemas ERP como un conjunto de aplicaciones que tienen relación con los procesos de negocio de una empresa. Gracias a ellas se alcanzan los objetivos y metas definidos por los directivos de una organización.

Muchos han sido los que han dado su definición personal sobre los sistemas ERP tales como Davenport, M. A. Rashid, Laudon y Laudon y Nah entre otros.
Cogiendo alguna de sus ideas yo definiría un sistema ERP así:
"Son sistemas para empresas que permiten gestionar sus recursos de forma eficiente y eficaz y hacer que la información fluya libremente entre las diferentes partes de una empresa."

Características del sistema ERP
Los sistemas ERP disponen de trea rasgos básicos: la modularidad, la integracion, y la adaptabilidad.
  1. Modularidad: El sistema se divide en diferentes módulos agrupados por funcionalidades. Cada módulo es una unidad que realiza una tarea concreta y es capaz de comunicarse con el resto de módulos u otros sistemas de información. Varios módulos se pueden combinar para formar un sistema integrado.
  2. Integración: El sistema está acoplado y unido como un solo sistema (los resultados de un proceso se comunican entre ellos de manera que el resultado de un proceso pasa a ser el inicio de otro).
  3. Adaptabilidad: El sistema ERP puede configurarse para adaptarse al entorno. Se consigue mediante la parametrización delos diferentes módulos.
Otras características del sistema ERP son:
  • Los datos son consistentes, complejos y comunes.
  • La base de datos es centralizada.
  • El procesamiento de todas las transacciones se produce dentro de la empresa.
  • Eliminación de datos y operaciones innecesarias.
  • Apoyar las funciones básicas del negocio.
Beneficios del sistema ERP
Los beneficios más destacados en la implantación de un sistemas ERP son:
  1. Control sobre la actividad de los diferentes departamentos de la empresa.
  2. Mejora los diferentes procesos de la empresa.
  3. Reducción de inventario.
  4. Establecer las basas para el comercio electrónico.
  5. Explicitar el conocimiento.
  6. Reducción del tiempo del ciclo.
Otros beneficios del sistema ERP son:
  • Mejora del servicio al cliente.
  • Permite una respuesta más rápida a los cambios en el negocio y en el sector.
  • Reducción del tiempo al realizar las transacciones.
  • Toma de decisiones más rápidas al reducir el tiempo de análisis de la información.
  • Lleva a la organización a obtener una ventaja competitiva o, en su defecto, alinearse con la ventaja de sus competidores.
Riesgos del sistema ERP
Los principales riesgos en la implantación de un sistema ERP son:
  1. Inflexibilidad.
  2. Periodos largos de implementación.
  3. Abandono de procesos de negocio propios.
  4. Estructura jerárquica.
  5. Costes indirectos.
Otros riesgos del sistema ERP son:
  • Dificultad para integrar la información de otros sistemas de información independientes.
  • Los constes de deshacer una implantación son muy elevados.
  • Resistencia a cambios por parte de los usuarios.
  • Resistencia a compartir la información entre los departamentos.
  • Inflexibilidad en la elaboración de algunos reportes necesarios para la empresa.