Enterprise Project Management

DEFINICIÓN
EPM (Enterprise Project Management) es una solución o herramienta de gestión de proyectos, un sistema de información de apoyo a la gestión de operaciones de envergadura y complejidad, de carácter no repetitivo y  necesario para cometer una obra de importancia en el contexto empresarial, sistematizando las técnicas de gestión y las formas de organización adecuadas para resolver operaciones complejas, que implican a varios conjuntos de personas, máquinas, mercaderías, etc.

En la definición anterior hay que destacar:

1. Administra de forma inteligente el ciclo de vida del proyecto.
2. Incorpora soluciones de gestión empresarial de proyectos.
3. Implica transformaciones y cambios en procesos, organización y tecnología.
4. Mejora la gestión de proyectos internos y externos.
5. La información que se gestiona mediante la herramienta es un activo.
6. Proporciona progreso y calidad a los proyectos.

Existen diferentes departamento o áreas para mejorar el EPM:

1. Área financiera.
2. Gestores operativos del proyecto.
3. Área de dirección de la empresa.
4. Área comercial.
5. Administradores de las aplicaciones.

CICLO DE VIDA

El ciclo de vida del EPM tiene diferentes fases:

1. Configuración general.
2. Creación y estimación de un proyecto.
3. Planificación del proyecto.
4. Evolución transaccional.
5. Seguimiento del proyecto de la cartera de proyectos.

CONFIGURACIÓN GENERAL

Cualquier solución software de gestión de proyectos requerirá la identificación inicial sobre el sistema de toda la información relativa al conjunto de proyectos a gestionar en la empresa.

Para ello se proporcionan formularios y modelos internos de datos:

1. Identificar los aspectos generales en la gestión de proyectos de la empresa.
2. Establecer calendarios genéricos que nos permitan hacer las planificaciones.
3. Identificar los recursos disponibles en la organización.
4. Identificar en el sistema los valores de costes.
5. Identificar los proyectos plantilla que se puedan adaptar rápidamente.
6. Identificar los criterios de clasificación de los proyectos en la empresa.

CREACION Y ESTIMACIÓN DE UN PROYECTO

Una vez tenemos el sistema configurado para permitir el uso de la solución de forma apropiada será posible iniciar el uso del sistema. Para ello se inicia el ciclo de vida del proyecto identificando los datos generales de cada uno de ellos.

1. Presupuesto del proyecto.
2. Identificación del tipo de proyecto atendiendo a sus objetivos.
3. Identificación de los principios contables y financieros del proyecto.
4. El tipo de proyecto.
5. Estimación de costes, recursos y beneficios.
6. Evaluación del impacto estratégico.
7. Evaluación de riesgos.
8. Identificación de las condiciones de comparación del cliente respecto al proyecto.
9. Identificación de los datos del proyecto.

• Subproyectos.
• Actividades.

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Una vez el proyecto de ha definido se sigue con la planificación.

1. Programación asistida o manual del proyecto y reserva de capacidad de los recursos y centros de trabajo según capacidad finita o limitada:
• Los programas permiten identificas la distribución en el tiempo de las tareas a realizar, así como los recursos que intervienen en cada una de las tareas.
• La programación puede ser propuesta por el sistema para su posterior aceptación.
• Existen distintos criterios de aplicación de la programación automática: hacia delante y regresivo.
• La programación se apoya sobre herramientas gráficas como representaciones de Gantt.
2. Previsiones de proyectos con objeto de identificar una distribución de recursos eficiente y un control de gastos exhaustivo para conseguir un margen razonable: tiempos, gastos, productos, facturaciones a cuenta.
3. Simulación financiera.
4. Conversación de previsiones de proyectos a contabilidad presupuestaria.
5. Previsión de cash-flow.
6. Previsión sobre el suministro de materiales de compra (forecasting)
7. Detalles de las actividades.
8. Definición del flujo de trabajo.

FASE DE EVOLUCIÓN TRANSACCIONAL DEL PROYECTO

Una vez se ha escrito en el sistema la información base del proyecto se ejecutarán las funciones que permiten identificar los aspectos transaccionales de los proyectos.

1. Imputación de los tiempos consumidos en los proyectos por los distintos empleados en cada actividad.
2. reserva de capacidad de ejecución.
3. Imputación de gastos durante la ejecución del proyecto.
4. Consumibles, equipos y materiales, entregados al cliente.
5. Re-planificaciones de centros de trabajo y recursos. Gráficos de Gantt.
6. Posibles ingresos relacionados con el proyecto
7. facturación de anticipos.
8. Facturas a cuenta.
9. Revisiones y ajustes sobre las estimaciones de proyectos en curso para obtener información.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO Y DE LA CARTEA DE PROYECTOS

El seguimiento del proyecto puede realizarse de forma paralela a la introducción de la información.

Las funcionalidades disponibles para el seguimiento son:

1. Consultas sobre las transacciones del proyecto.
2. Informes de previsión e ingresos.
3. Informes y consultas para el control de la ejecución del proyecto.
4. Integración con herramientas de escritorio externas.
5. Pérdidas y ganancias.
6. Trabajo en curso (WIP).
7. Asignaciones de nóminas
8. Consumo.
9. Ratios de eficiencia de los empleados.

OPTIMIZACIÓN DE LA CARTERA DE PROYECTOS Y ANÁLISIS

1. Evaluación del riesgo.
2. Evaluación del impacto estratégico.
3. Estimación de beneficios.
4. Priorizar factores impulsores del negocio.
5. Mapas de inversión.
6. Análisis hipotéticos.
7. Elaboración de modelos de frontera eficiente.
8. Análisis de la alineación empresarial.

El papel de las TIC en la empresa

"Las tecnologías de la información y la comunicación no son ninguna panacea ni fórmula mágica, pero pueden mejorar la vida de todos los habitantes del planeta. Se dispone de herramientas para llegar a los Objetivos de Desarrollo del Milenio, de instrumentos que harán avanzar la causa de la libertad y la democracia y de los medios necesarios para propagar los conocimientos y facilitar la comprensión mutua" (Kofi Annan, Secretario general de la Organización de las Naciones Unidas)

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), han transformado la manera de trabajar y de gestionar recursos de las empresas, funcionando como elemento clave para que el trabajo desarrollado sea más productivo, agilizando las comunicaciones, sustentando el trabajo en equipo, realizando análisis financieros y promocionando productos en el mercado.

Las TIC, permiten a las empresas producir mayor cantidad, mejor calidad y aumentar la competitividad en el mercado, agregando valor a las actividades operacionales y de gestión empresarial. Son de mucha importancia en el sector empresarial, ya que han logrado que las empresas se modernicen en cuanto a los requerimientos que se están dando en el entrono.

Aquellas organizaciones que no presten a las TIC al menos el mismo grado de atención que se ha prestado a otras funciones como la productiva o la financiera, perderán su ventaja competitiva y serán expulsadas del mercado.
Por el contrario, las organizaciones que concentren sus esfuerzos en el Gobierno de las TIC, verán cómo sus inversiones en TIC retornan valor a la compañía, potencian el negocio y conocen y mantienen controlados los riesgos inherentes a la utilización de la tecnología.

Toda organización debe considerar un plan TIC que considere actuaciones en cada uno de los siguientes aspectos:

• Dirigir: Alineamiento con los objetivos del negocio para poder construir los mecanismos necesarios para entregar valor.
• Crear: Retorno de valor de la inversión realizada en TIC.
• Proteger: Gestión de riesgos para preservar el valor de los activos.
• Actuar: Gestión de recursos y desarrollo del plan TIC
• Monitorizar: Evaluación de la ejecución y desempeño del plan establecido para re-alinear el gobierno de las TIC con el del negocio si es necesario.

Distintas soluciones de negocio de Oracle

Oracle Corporation (@Oracle) es una empresa que surge en California-EEUU en el año 1977 y, actualmente, es considerada una de las mayores compañías de software del mundo. Sus productos van desde bases de datos hasta sistemas de gestión. También cuenta con herramientas propias de desarrollo para realizar potentes aplicaciones. Además en el año 2012 ha comprado varias empresas dedicas al cloud.

En su página tiene una sección para "Soluciones de negocio" en la que responde dudas sobre:

• Seguridad IT
• Business Inteligence/Reporting
• Enterprise Resource Planning (ERP)
• Customer Relationship Management (CRM)
• Supply Chain Management (SCM)
• Desarrollo de software
• Colaboración

Para más información vea también "Productos Oracle" y "Desarrollo de negocio".

Un paseo por "La nube"

Acabo de ver un vídeo muy interesante de la OBS (Online Business School), en el cual los ponentes son Alfonso Olías y Juan Miguel Gómez Berbis en el que explican qué es el Cloud Computing y como utilizarlo correctamente. Juan Gómez nos resuelve dudas técnicas y Alfonso Olías su correcta utilización para obtener beneficios.

Voy a comentar algunas de las cosas que cuentan:
En el se explica que el cloud computing, llamado coloquialmente "La nube", nos permite prescindir de memorias físicas para guardar la información (archivos, imágenes, vídeos...) que deseemos en servidores alojados a kilómetros de nosotros, teniéndola a nuestra disposición en cualquier punto del planeta con un ordenador y acceso a internet.
¿Que significa esto? Que hay empresas que ofrecen el servicio de guardar y proteger tu información en centros de datos (básicamente son infraestructuras con discos duros muy grandes). Me gusta una palabra que dice Miguel Gómez, "olvídate". Con "la nube" te olvidas de las costosas y enormes memorias físicas que debes tener para guardar todos los datos de la empresa, la energía que consumen, el personal que los mantiene y el calor que provocan. Puedes suplir todo eso subiéndote en "la nube" y delegar esa responsabilidad a otros.
Miguel nos habla también de los diferentes tipos de nubes que existen (privadas, públicas, gestionadas e híbridas) que explica con más detalle en la ponencia.

Alfonso Olías nos cuenta que hay muchas empresas que nos ofrecen este servicio, lo facil que es iniciar una empresa con poco dinero (sobre todo si eres una start-up) gracias al ahorro que supone no tener elementos físicos y nos habla de la escalabilidad que ofrecen las compañías de este servicio.
¿Qué es la ecalabilidad? Bien, antes de responder debo irme un poco por las ramas. Antes de que existiera "la nube" las empresas disponían de sus servidores que tenían un límite de servicio de, por ejemplo, una pagina web de venta de zapatillas. Esos servidores soportaban un número limitado de usuario y si se superaba éstos se colapsaban y caían. Pues bien, con la escalabilidad esto no ocurre porque tu pagas por lo que consumes. Esto quiere decir que puedes tener un numero constante de clientes durante el año pero, por alguna razón, estos aumenten considerablemente. No importa porque la empresa que te ofrece el servicio de "la nube" se encarga de expandir los servidores que necesites durante el periodo que dure ese pico inesperado, por supuesto pagaras un poco más durante ese tiempo, pero habrás dado servicio al 100% de los usuarios.
También advierte que "la nube" no tiene por que ser buena para todos, cada caso es único y hay que estudiarlo y como él dice "hay que hacer los deberes" para ver si en cada caso particular es recomendable subirse a la moda de "la nube".

En el vídeo hablan de otros muchos conceptos (IaaS, PaaS, SaaS... y más) el cual os animo y recomiendo a ver porque comentan cosas muy interesantes que yo no os voy a explicar tan bien como ellos.

Conociendo los sistemas ERP

¡Hola compañeros! Hoy aprenderemos que es un sistema ERP, cuales son sus características, sus beneficios y sus riesgos.

Concepto de sistema ERP
Las siglas del ERP significan Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales).
Se puede definir un sistemas ERP como un conjunto de aplicaciones que tienen relación con los procesos de negocio de una empresa. Gracias a ellas se alcanzan los objetivos y metas definidos por los directivos de una organización.

Muchos han sido los que han dado su definición personal sobre los sistemas ERP tales como Davenport, M. A. Rashid, Laudon y Laudon y Nah entre otros.
Cogiendo alguna de sus ideas yo definiría un sistema ERP así:
"Son sistemas para empresas que permiten gestionar sus recursos de forma eficiente y eficaz y hacer que la información fluya libremente entre las diferentes partes de una empresa."

Características del sistema ERP
Los sistemas ERP disponen de trea rasgos básicos: la modularidad, la integracion, y la adaptabilidad.

1. Modularidad: El sistema se divide en diferentes módulos agrupados por funcionalidades. Cada módulo es una unidad que realiza una tarea concreta y es capaz de comunicarse con el resto de módulos u otros sistemas de información. Varios módulos se pueden combinar para formar un sistema integrado.
2. Integración: El sistema está acoplado y unido como un solo sistema (los resultados de un proceso se comunican entre ellos de manera que el resultado de un proceso pasa a ser el inicio de otro).
3. Adaptabilidad: El sistema ERP puede configurarse para adaptarse al entorno. Se consigue mediante la parametrización delos diferentes módulos.

Otras características del sistema ERP son:

• Los datos son consistentes, complejos y comunes.
• La base de datos es centralizada.
• El procesamiento de todas las transacciones se produce dentro de la empresa.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias.
• Apoyar las funciones básicas del negocio.

Beneficios del sistema ERP

Los beneficios más destacados en la implantación de un sistemas ERP son:

1. Control sobre la actividad de los diferentes departamentos de la empresa.
2. Mejora los diferentes procesos de la empresa.
3. Reducción de inventario.
4. Establecer las basas para el comercio electrónico.
5. Explicitar el conocimiento.
6. Reducción del tiempo del ciclo.

Otros beneficios del sistema ERP son:

• Mejora del servicio al cliente.
• Permite una respuesta más rápida a los cambios en el negocio y en el sector.
• Reducción del tiempo al realizar las transacciones.
• Toma de decisiones más rápidas al reducir el tiempo de análisis de la información.
• Lleva a la organización a obtener una ventaja competitiva o, en su defecto, alinearse con la ventaja de sus competidores.

Riesgos del sistema ERP

Los principales riesgos en la implantación de un sistema ERP son:

1. Inflexibilidad.
2. Periodos largos de implementación.
3. Abandono de procesos de negocio propios.
4. Estructura jerárquica.
5. Costes indirectos.

Otros riesgos del sistema ERP son:

• Dificultad para integrar la información de otros sistemas de información independientes.
• Los constes de deshacer una implantación son muy elevados.
• Resistencia a cambios por parte de los usuarios.
• Resistencia a compartir la información entre los departamentos.
• Inflexibilidad en la elaboración de algunos reportes necesarios para la empresa.

¡SALUDOS A TODOS!

¡Bienvenidos a mi blog!

Lo primero me presento. Soy Borja Cardesa y estudio un ciclo de Grado Superior que se llama Desarrollo de Aplicaciones Multiplataforma (DAM). 

Entre todos los compañeros de 2º de DAM iremos aprendiendo los aprendizajes que nos imparta el profesor Carlos Pes en la asignatura Sistemas de Gestión Empresarial.

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